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我们公司处理的个人信息
我们将获取並保留以下的客户个人信息。
(1)公司名称(2)部门(3)职务(4)姓名(5)地址(6)电话号码
(7)电子邮箱
客户的个人信息仅用于以下目的,如果用于任何其他目的,我们將事先会于您确认。
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持有的个人信息类型
·通过于我们的销售代表交換名片獲得的个人信息
·从我们公司展览会等獲得的个人信息
·通过查询,咨询和采购调查获得的个人信息
·通过合同等随付交易獲得的个人信息
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个人信息的使用目的
・产品开发,销售政策,购买事实调查以及问卷调查
・使用电子邮件提供新产品信息的通知等郵件投递服务
・回复客户等的询问并回应个人信息的“公开請求”
・向企業代表等发送贺卡
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保护和管理个人信息
除了制定“个人信息处理条例”外,公司还遵守有关个人信息保护的相关法律法规,包括“个人信息保护法”。 此外,我们尝试教育,员工的启发等,并计划个人信息保护意识的提高。
在管理您的个人信息时時,我们会将负责人置于处理个人信息的部門,进行适当的管理,並充分注意防止个人信息泄露到外部。 此外,为了防止来自外部的未经授权的访问,我们将通过安装防御系统及其定期检查和监控来实施适当和合理的安全措施。 此外,我们不断审查上述有关个人信息保护的制度和製度和措施,并努力改进。
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个人信息的外部委托
在进行电子邮件的传送和营销信息收集时,我们可能会将全部或部分个人信息委托給外部。 被委托方选择被视为适当处理个人信息的委托方,并与被委托方签订适当定义个人信息保护的合同。 此外,即使是被委托方,我们也会进行适当的管理,如个人信息管理,保密等,以免个人信息泄露。
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向第三方提供个人信息
未经您的同意,我们不会向第三方公开或提供您的个人信息,除非是上述外部委托。 但是,在下列情況下,未经您的同意,可能会公开和提供个人信息。
- 基于法律时時。
- 当需要保护人的生命,身体或财产时,很难获得您的同意。
- 当国家组织或地方公共实体需要合作执行法律事务时,有可能通过获得客户的同意来干扰事务的执行。
- 如果判断本公司的关联公司或代理商或经销商适合回复询问的內容。
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回应个人信息“请求公开”的程序
对于我们公司持有的个人信息,如果客户或其代表要求公开,更改或停止使用个人信息,我们将在合理的时间和范围内作出回应。 要公开的项目如下。
(1)公司名称(2)部门(3)职务(4)姓名(5)地址(6)电话号码(7)电子邮箱
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申请公开,查询等的验收窗口
有关处理我们个人信息的咨询或问询,请联系以下窗口。
CS中心 CRM窗口
E-mail cs@nissei-gtr.co.jp