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我們公司處理的個人信息
我們將獲取並保留以下客戶的個人信息。
(1)公司名稱(2)部門(3)職位(4)姓名(5)地址(6)電話號碼
(7)電子郵件地址
客戶的個人信息僅用於以下目的,如果用於任何其他目的,我們將事先確認是否可以與您達成一致。
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持有的個人信息類型
・通過與我們的銷售代表交換名片獲得的個人信息
・從我們公司展出的展覽等獲得的個人信息
・通過查詢,諮詢和採購調查獲得的個人信息
・通過合同等隨附交易獲得的個人信息
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個人信息的使用目的
・購買事實調查和產品開發調查表,銷售政策等要求
・使用電子郵件提供新產品信息的通知等郵件投遞服務
・回應客戶等的詢問並回應個人信息的“披露請求”
・向企業代表等發送賀卡
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保護和管理個人信息
除了製定“個人信息處理條例”外,公司還遵守有關個人信息保護的相關法律法規,包括“個人信息保護法”。 此外,我們嘗試教育,員工的啟發等,併計劃個人信息保護意識的提高。
在管理您的個人信息時,我們會將負責人置於處理個人信息的部門,進行適當的管理,並充分注意防止個人信息洩露到外部。 此外,為了防止來自外部的未經授權的訪問,我們將通過安裝防禦系統及其定期檢查和監控來實施適當和合理的安全措施。 此外,我們不斷審查上述有關個人信息保護的製度和措施,並努力改進。
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個人信息的外部委託
在進行電子郵件的傳送和營銷信息收集時,我們可能會將全部或部分個人信息委託給外部。被委託方選擇被視為適當處理個人信息的委託方,並與被委託方簽訂適當定義個人信息保護的合同。此外,即使是被委託方,我們也會進行適當的管理,如個人信息管理,保密等,以免個人信息洩露。
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向第三方提供個人信息
未經您的同意,我們不會向第三方公開或提供您的個人信息,除非是上述外包。 但是,在下列情況下,未經您的同意,可能會披露和提供個人信息。
- 基於法律時。
- 當需要保護人的生命,身體或財產時,很難獲得您的同意。
- 當國家組織或地方公共實體需要合作執行法律事務時,有可能通過獲得客戶的同意來干擾事務的執行。
- 如果判斷本公司的關聯公司或代理商或經銷商適合回复詢問的內容。
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回應個人信息“請求披露”的程序
對於我們公司持有的個人信息,如果客戶或其代表要求披露,更改或停止使用個人信息,我們將在合理的時間和範圍內作出回應。 要披露的項目如下。
(1)公司名稱(2)部門(3)職位(4)姓名(5)地址(6)電話號碼(7)電子郵件地址
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申請披露,查詢等的驗收窗口
有關處理我們個人信息的諮詢或諮詢,請聯繫以下櫃檯。
CS中心 CRM窗口
E-mail cs@nissei-gtr.co.jp